Ondernemers die met personeel werken, hebben te maken met veel wetten en regels. Ondernemers zijn wettelijk verplicht om de veiligheid en gezondheid van werknemers te beschermen. De belangrijkste verplichtingen staan hieronder op een rij:
Arbeidstijdenwet
In de Arbeidstijdenwet staan de regels voor de werk- en rusttijden van werknemers.
Arbeidsomstandigheden
Werkgevers moeten de veiligheid en gezondheid van werknemers beschermen. Een veilige werkomgeving is vrij van agressie, pestgedrag en seksuele intimidatie. Er moet hiervoor in ieder geval een dienstverleningscontract met een geregistreerde bedrijfsarts zijn. U mag zelf bepalen hoe u de veilige arbeidsomstandigheden organiseert.
Preventiemedewerker
Een werkgever met meer dan 25 werknemers moet een preventiemedewerker hebben. Deze medewerker is op de hoogte van de arbeidsomstandigheden en dient de werknemers op de juiste arbeidsomstandigheden te wijzen (juiste werkhouding, voldoende verlichting etc) Er gelden geen specifieke opleidingseisen voor de preventiemedewerker.
Bedrijfshulpverlening (BHV)
Werkgevers moeten de bedrijfshulpverlening afstemmen op de aard, grootte en specifieke risico’s van hun onderneming. De werkgever kan zelf de BHV-taken op zich nemen, maar moet wel minstens één werknemer aanwijzen die hem vervangt bij afwezigheid.
Verplichting bij ziekte
Als een werknemer ziek is, dan krijgt een werkgever te maken met belangrijke voorschriften en verplichtingen. Het inschakelen van een Arbodienst is aan te raden en u bent zelf verantwoordelijk voor de controle en begeleiding van zieke werknemers. U bent verplicht om een zieke werknemer maximaal 104 weken een groot deel van het salaris door te betalen. U moet na 42 weken ziekte een melding doen bij het UWV en u stelt een reïntegratieplan op.
Ernstige ongevallen
Werkgevers zijn verplicht om arbeidsongevallen die hebben geleid tot de dood, blijvend letsel of ziekenhuisopname direct telefonisch te melden aan de arbeidsinspectie. In de meeste gevallen zal de inspectie zo snel mogelijk na de melding een onderzoek instellen.
Vakantierechten
Een werknemer heeft recht op een minimumaantal vakantiedagen met behoud van loon. Voor het opnemen van vakantie gelden regels waar werknemers en werkgevers zich aan moeten houden.
Bijzondere vormen van verlof: de Wet Arbeid en Zorg
Voor bijzondere situaties zijn er wettelijke verlofregelingen. De volgende bijzondere situaties vallen onder de verlofregelingen:
- adoptieverlof
- kraamverlof
- calamiteitenverlof
- ouderschapsverlof
- zwangerschapsverlof
- kortdurend of langdurend zorgverlof
Ook is er het ‘bijzonder verlof’ met behoud van salaris, dat altijd verplicht moet worden verleend. Dit geldt bij bevallingen van de echtgenoten, bij overlijden en begrafenis van huisgenoten en naaste familie en bij het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wet Aanpassing Arbeidsduur
Werkgevers met meer dan tien werknemers moeten werknemers in principe de mogelijkheid geven om meer of minder te werken.
Kinderopvang
Werkgevers moeten verplicht bijdragen aan de kosten voor kinderopvang voor werkende ouders. Deze bijdrage wordt vanaf 1 januari 2007 automatisch geïnd en uitgekeerd door de belastingdienst.
Spaarloon of levensloop
Werknemers kunnen jaarlijks kiezen voor de spaarloonregeling of de levensloopregeling. Voor beide regelingen gelden eisen aan de opzet en administratie. Werkgevers moeten meewerken aan een verzoek van een werknemer om deel te nemen aan de levensloopregeling. De werknemer heeft echter geen wettelijk recht op het opnemen van het verlof.
Ondernemingsraad
Elke onderneming met minstens vijftig werknemers moet een ondernemingsraad hebben.
Verzekeringen
Het afsluiten van verzekeringen is niet wettelijk verplicht, maar wel belangrijk. Als er personeel in dienst komt, dan moet de werkgever ervoor zorgen dat bestaande verzekeringen aangepast worden aan het hogere risico. Dit geldt bijvoorbeeld voor de aansprakelijkheidsverzekering. Daarnaast zijn er dan nieuwe risico’s, zoals doorbetaling van loon tijdens ziekte of ongevallen. Het is verstandig dit te verzekeren.
Vergoedingen aan personeel
Ook is er een mogelijkheid om een onkostenvergoeding te verstrekken aan uw personeel. Bijvoorbeeld voor telefoonkostenvergoeding, woon werk vervoer, studie of kleding. Het is wel belangrijk om een goede specificatie te kunnen tonen bij een controle en dat u regelmatig een steekproef houdt om na te gaan of de onkostenvergoeding de kosten dekt.