Als iemand bij u in dienstbetrekking komt werken, dient u loonheffing over het salaris van uw medewerker in te houden. U moet niet alleen loonheffingen inhouden bij medewerkers met een vaste dienstbetrekking, maar dit geldt ook voor vakantiewerkers, hulpkrachten of zaterdagmedewerkers. Ook bij thuiswerkers en uw kinderen die meewerken in uw bedrijf dient u loonheffingen in te houden.
De loonheffingen bestaat uit: loonbelasting en premie volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen en inkomensafhankelijke bijdrage Zvw (Zorgverzekeringswet).
De loonbelasting is een voorheffing op de inkomstenbelasting, dit om te voorkomen dat een belastingplichtige een keer per jaar een groot bedrag ineens moet betalen aan loonheffing. De verstrekker van het salaris, houdt de loonheffing in, zodat de belastingplichtige geen of minder premies hoeft te betalen.

De loonheffingen die u als ondernemer inhoudt op het loon van uw werknemers, draagt u periodiek af aan de belastingdienst, dit kan per 4 weken of per maand zijn. Sinds 1 januari 2006 moet u elektronisch aangifte doen. Ieder jaar ontvangt u van de belastingdienst de Aangiftebrief Loonheffingen waarin de aangiftetijdvakken vermeld staan die voor u gelden. De aangifte bestaat uit een collectief deel en een werknemersdeel. De collectieve gegevens zijn de totalen van de loon- en loonheffingengegevens van alle werknemers en ook de bedragen van de premiekorting, eindheffingen en afdrachtverminderingen. De werknemersgegevens bestaan uit gedetailleerde gegevens per dienstbetrekking. Deze gegevens van de aangifte gaan naar de polisadministratie van de UWV. Vervolgens worden deze gegevens uit de polisadministratie gebruikt door verschillende organisaties, zoals UWV, gemeente, belastingdienst en CBS. De belastingdienst gebruikt de gegevens voor het toekennen van toeslagen. Het is wel belangrijk dat deze gegevens volledig en juist zijn.

Kijk op de volgende link voor meer informatie over Loonheffingen aangeven en afdragen.