Voordat u daadwerkelijk een onderneming gaat starten, is het belangrijk om uw plannen in kaart te brengen. Dit doet u door middel van het schrijven van een ondernemingsplan.

Het ondernemingsplan is een uiteenzetting van de plannen waaruit straks de onderneming zal voortkomen terwijl het ondernemingsplan ook een leidraad zal vormen voor de eerstkomende periode van bedrijfsvoering. Het is een visitekaartje waarin u laat zien hoe u uw ideeën over het opzetten van uw eigen bedrijf heeft uitgewerkt. Het in kaart brengen van uw plannen is nodig voor een reële inschatting van de haalbaarheid van uw plannen.

Als u een krediet wilt aanvragen is het belangrijk om een goed ondernemingplan te presenteren. Zonder een goed ondernemingsplan zal de bank niet over een starterkrediet willen praten. De bank wil een goed inzicht in de plannen en slechts het ondernemingsplan biedt dat inzicht. Dat geldt ook voor kredietadviseurs en voor leveranciers indien u straks na oprichting van uw onderneming gebruik wenst te maken van een leverancierskrediet. Kortom, zowel in de periode voor de oprichting, tijdens en de eerste jaren na de oprichting, is het ondernemingsplan van belang. Het is daarom belangrijk om de tijd te nemen om uw plannen uit te werken in een ondernemingsplan. Als uw ondernemingsplan klaar is, is het raadzaam om uw ondernemingsplan te laten beoordelen, bijvoorbeeld door een accountant.

De banken stellen het op prijs als het ondernemingsplan is opgezet volgens bepaalde vaste patronen. Bij de grotere banken en bij de Kamer van Koophandel kunt u terecht voor de “handleiding ondernemingsplan voor de startende ondernemer”. Deze handleiding is ontwikkeld door de Kamers van Koophandel, de grote banken (ABN AMRO, ING, Rabobank) en door organisaties als MKB-Nederland, Ministerie van Economische Zaken enz.

Het ondernemingsplan bestaat uit de volgende onderdelen, te weten:

• de persoonlijke gegevens
• de omschrijving van het plan
• het marketingplan
• het financiële plan

De persoonlijke gegevens
De persoonlijke gegevens bestaan uit de volgende gegevens: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, geboortedatum, burgerlijke staat, gezins- en inkomenssituatie en financiële verplichtingen enz. Daarnaast kunt u ook uw Curriculum Vitae (CV) toevoegen. Een goede CV is belangrijk voor u en uw toekomstige financiers. Met behulp van uw CV kunt u (en uw mogelijke financiers) zien of u voldoende vakkennis, branche-ervaring, financiële kennis en ondernemerskwaliteiten bezit.

De omschrijving van uw plannen
In dit onderdeel geeft u aan wat u van plant bent: Waarom wilt u ondernemen? Wat zijn de doelstellingen van uw toekomstige onderneming? Wat zijn de kenmerken van uw onderneming? Kortom, u geeft een korte formulering van uw plannen.

De volgende aspecten komen hierbij aan orde:

• soort bedrijf
• product/dienst
• bedrijfsnaam
• rechtsvorm
• vestigingsplaats
• startdatum
• vergunningen
• personeel
• organisatie
• financiële organisatie

Soort bedrijf
Wat voor soort bedrijf gaat u beginnen? Gaat u een productiebedrijf, handelsbedrijf of een dienstverlenend bedrijf of iets anders beginnen? Start u een nieuw bedrijf of neemt u een bestaand bedrijf over enz.

Product/dienst
Welk product of dienst gaat u aanbieden en waarom?

Bedrijfsnaam
Welke naam krijgt uw onderneming? Het is belangrijk om bij de Kamer van Koophandel te informeren of de naam die u wilt gebruiken wel kunt gebruiken.

Rechtsvorm
Voor welke rechtsvorm gaat u kiezen?

Vestigingsplaats
Geef aan waar u zich wilt vestigen en waarom heeft u voor deze vestigingsplaats gekozen? Hoe zit het met de bereikbaarheid en de concurrentie? Welke lasten zijn aan uw pand verbonden?

Vergunningen
Geef aan welke vergunningen u nodig moet hebben om uw onderneming te beginnen. Is de vereiste vergunning al toegezegd en door wie is deze toegezegd?

Personeel
Geef aan hoeveel medewerkers u nodig zult hebben? Hoe zien de takenpakketten eruit? Geef aan hoe hoog uw personeelskosten zullen worden.

Organisatie
Hoe gaat u uw onderneming organiseren? Hoe gaat u de inkoop regelen? Hoe zorgt u ervoor dat u uw tijd efficiënt gaat benutten? Het is belangrijk om voldoende tijd te reserveren voor de administratie en facturering. Heeft u uw verzekeringen geregeld? Heeft u de algemene leverings- en betalingsvoorwaarden gedeponeerd?

Financiële organisatie
Geef aan door wie u uw boekhouding en uw administratie laat doen. Gaat u het zelf doen of besteedt u uw administratie uit aan een administratiekantoor?