Wat is een begroting?
Een begroting is een op de toekomst gericht overzicht van opbrengsten en kosten (voorlopige schatting van kosten; voorlopige schatting van inkomsten en uitgaven).
Deze inkomsten en uitgaven worden ook wel omschreven als baten en lasten.

Om een onderneming financieel goed te kunnen runnen is het belangrijk voor de ondernemer om te begroten. Een begroting schetst een situatie over de komende periode. Een ondernemer moet zich afvragen hoeveel inkomsten en hoeveel uitgaven in een bepaalde periode wordt verwacht. Uit deze gegevens rolt dan automatisch de verwachte winst of het verwachte verlies.

Hoe stelt u een begroting op?
Wanneer de periode waarop een begroting van toepassing is, is afgelopen, worden de begrote resultaten vergeleken met de werkelijke resultaten. Is er werkelijk meer resultaat behaald dan begroot, dan is er niets aan de hand. Maar als de werkelijke resultaten minder zijn dan begroot dan moet u kijken waar het aan ligt. Is er een fout gemaakt in de begroting? Is er onvoldoende rekening gehouden met onvoorziene omstandigheden, of is er sprake van enkele onverwachte inkomsten of uitgaven?
Aan de hand van deze ontwikkelingen kan er bekeken worden in hoeverre de begroting voor de nieuwe periode moet worden aangepast.

Een bedrijfsbegroting bestaat uit de volgende onderdelen:

• De investeringsbegroting: Hierin worden alle investeringen opgenomen die het bedrijf wil gaan doen.
• Het financieringsplan: Het lukt niet om te investeren zonder te betalen, vandaar dat ook de financiering moet worden gepland (begroot).
• De omzetbegroting: Hierin wordt een schatting gemaakt van de toekomstige omzet.
• De kostenbegroting: Aan de hand van de begrote omzet kunnen ook de kosten worden begroot. De omzetbegroting en de kostenbegroting vormen samen de exploitatiebegroting. Door de werkelijke cijfers (van de resultatenrekening) in een exploitatieoverzicht te vermelden, kunnen de werkelijke cijfers worden vergeleken met de begroting van het lopende boekjaar. Het exploitatieoverzicht kan ook worden gebruikt als basis voor de exploitatiebegroting voor de komende periode.
• De liquiditeitsbegroting: Om de gemaakte kosten te betalen, moet er geld (omzet) binnenkomen. Het is belangrijk om deze geldstromen in beeld te brengen, zodat u tijdig uw rekeningen kunt betalen.

Om als ondernemer goed te kunnen plannen, of een succesvolle kredietaanvraag te doen, is het belangrijk om een goed onderbouwde financiële begroting te maken.